Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich, die innerhalb der EU agieren, ihre Rechnungen in maschinenlesbaren Formaten und revisionssicher archivieren. Everest ITM stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die rechtskonforme und revisionssichere E-Rechnung Archivierung erfolgreich umsetzen kann.
Dabei werden alle wichtigen Dokumente unveränderbar und langfristig zugänglich gespeichert – ein wesentlicher Faktor, um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig die Prozesseffizienz zu steigern. Lassen Sie sich gerne von unserem Expertenteam zum Thema E-Rechnung und Archivierung beraten!
Revisionssichere E-Rechnung-Archivierung für maximale Compliance
Bei Everest ITM gewährleisten wir Ihnen eine revisionssichere E-Rechnung-Archivierung, die den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) entspricht. Diese Vorgaben verlangen, dass alle relevanten Rechnungsdokumente unveränderbar, vollständig und jederzeit zugänglich archiviert werden. Deshalb bieten wir Ihnen passende Lösungskonzepte zur sicheren Speicherung der Dokumente, sowohl im Originalformat als auch in konvertierter Form, die ihnen einen schnellen und sicheren Zugriff auf sämtliche archivierten Dokumente ermöglichen. Ein integriertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) ermöglicht die strukturierte Speicherung, automatische Protokollierung und eine semantische Dateistrukturierung. So sind Sie jederzeit bereit für Audits oder rechtliche Anfragen. Unsere hochsichere Verschlüsselung für Ihr digitales Rechnungsarchiv sowie die Option, neben eigenen Servern auch unsere zertifizierten Cloud-Lösungen zu nutzen, sorgt dafür, dass Ihre Rechnungen rechts- und datenschutzkonform gesichert werden – unverzichtbar für Unternehmen jeder Größe, die elektronische Rechnungen aufbewahren müssen.
Flexibler Datenzugriff: Effizienz steigern mit korrekter E-Rechnung-Archivierung
Stets verfügbar und rechtlich abgesichert, ist die zentrale E-Rechnung-Archivierung von Everest ITM ideal, um wertvolle Zeit im Arbeitsalltag zu sparen. Besonders bei großen Dokumentenmengen schaffen wir neben der revisionssicheren und rechtskonformen Aufbewahrung digitaler Rechnungen mehr Effizienz. Im Vergleich zu traditionellen Papierarchiven entfällt die zeitaufwendige Suche nach Dokumenten in physischen Ordnern; stattdessen sind alle Rechnungen in einem digitalen System zentral und strukturiert verfügbar. Da die Dateien strukturiert und sicher abgelegt sind, ist die Bereitstellung der geforderten Dokumente wesentlich unkomplizierter. Sollten sie also selbst nach langer Zeit noch einmal benötigt werden, ist das kein Problem. Mithilfe der Suchfunktion finden Sie dank weniger Klicks genau das, was sie suchen. Auch für Remote-Worker ergibt sich aus der digitalen E-Rechnung-Archivierung ein entscheidender Vorteil, da alle Dokumente ortsunabhängig verfügbar gemacht werden.
Everest ITM – für sichere und effiziente E-Rechnung-Archivierung
Sie suchen nach einem Dienstleister, der all Ihre digitalen Rechnungen schnell und unkompliziert in Sicherheit bringt? Unser digitales Archiv für elektronische Rechnungen ist die optimale Lösung, um sämtliche gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Unsere Lösungen gewährleisten Unternehmen jeder Größe eine langfristige und unveränderbare Speicherung Ihrer Rechnungen. Kombiniert mit flexiblen Zugriffsoptionen und einer intuitiven Bedienung, ist ein langfristiger Zugriff bei der E-Rechnung-Archivierung ohne Probleme möglich. Durch die Integration eines leistungsfähigen Dokumentenmanagementsystems und unserer zertifizierten Cloud-Lösungen bieten wir Ihnen somit eine zukunftssichere, datenschutzkonforme Archivierung, die nicht nur Compliance sicherstellt, sondern auch Ihre Effizienz steigert. Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf – wir beraten Sie gern rund um die optimale Archivierungslösung für Ihr Unternehmen!
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Eine revisionssichere Archivierung von E-Rechnungen ist notwendig, um gesetzlichen Anforderungen wie den GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern) gerecht zu werden. Diese Richtlinien fordern eine unveränderbare und nachvollziehbare Speicherung von geschäftsrelevanten Dateien wie elektronischen Rechnungen. Mit Everest ITM erfüllen Sie diese Vorgaben und können sicherstellen, dass alle archivierten Rechnungen jederzeit verfügbar und unveränderbar gespeichert sind.
Die GoBD-Richtlinien sehen eine Aufbewahrungspflicht von mindestens zehn Jahren für steuerrelevante Daten vor, die auch E-Mails umfassen können. Archivierungslösungen von Everest ITM bieten Ihnen eine zuverlässige Lösung, die den Anforderungen an die Langzeitarchivierung entspricht und Ihre Dateien langfristig sicher und revisionssicher aufbewahrt.
Eine digitales Rechnungsarchiv bietet zahlreiche Vorteile, darunter eine schnelle Suchfunktion und einfachen Zugriff auf archivierte E-Rechnungen. So sparen Sie wertvolle Zeit und sorgt für eine höhere Effizienz, indem Mitarbeiter von überall auf wichtige Dokumente zugreifen können. Insbesondere bei Audits macht sich diese Option nützlich.
