Die beiden wichtigsten Punkte zum Thema „IT und E-Mail-Sicherheit“ sind mit Abstand die E-Mail-Verschlüsselung und E-Mail-Archivierung.
Bei der Mail-Verschlüsselung geht es im Grunde darum, dass man eine Mail so verschlüsselt und absichert, dass nur der Empfänger diese Mail öffnen, lesen und verarbeiten kann. Stellen Sie sich einfach vor, man würde ein Textdokument in einen abschließbaren Koffer legen, diesen an eine gewünschte Adresse versenden und nur der Empfänger hat den Schlüssel, um diesen zu öffnen – E-Mail-Sicherheit ist deshalb gerade beim Versenden und Empfangen von sehr schützenswerten und sensiblen Daten ein absolutes Must-have. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Finanzdaten, vertrauliche Geschäftsinformationen oder personenbezogene Daten handelt – die Sicherheit Ihrer digitalen Kommunikation ist ein entscheidender Faktor in der heutigen Zeit.
Ihre Spezialisten für E-Mail-Archivierung und E-Mail-Sicherheit
Die revisionssichere E-Mail-Archivierung wird seit einigen Jahren vom GobD (Grundsatz zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) des Bundesministeriums der Finanzen gesetzlich vorgeschrieben. Hierbei möchten wir nochmal den Fokus auf das Wort „revisionssicher“ legen, welches u.a. in diesem Zusammenhang bedeutet, dass alle relevanten E-Mails und dessen Anhänge unveränderbar und separiert abgelegt werden.
Hier reicht also kein herkömmliches, standardisiertes Mailarchiv aus, um die E-Mail-Sicherheit zu gewährleisten. Ein großer Nebeneffekt für Sie: Natürlich können auch Sie auf das Archiv zugreifen und beispielsweise versehentlich gelöschte oder unauffindbare Mails/Anhänge wiederherstellen! So haben Sie auch bei Audits oder rechtlichen Anfragen sofort die benötigten Informationen parat und erfüllen nicht nur gesetzliche Anforderungen, sondern verbessern auch Ihre betriebliche Effizienz.
Beide Themen hören sich im ersten Moment sehr komplex an, sind aber sowohl kostentechnisch als auch von der Umsetzung insgesamt sehr trivial.
Hohe E-Mail-Sicherheit dank Schutz vor Phishing und Malware
Phishing und Malware gehören zu den größten Bedrohungen, denen Unternehmen im Kontext von E-Mails ausgesetzt sind. Im Rahmen unserer Lösungen für Ihre E-Mail-Sicherheit bieten wir fortschrittliche Schutzmaßnahmen, die eingehende E-Mails scannen und potenziell schädliche Inhalte blockieren. Durch den Einsatz von Advanced Threat Protection (ATP) werden verdächtige E-Mails gefiltert, bevor sie in Ihr Postfach gelangen. Diese Technologie erkennt gefährliche Anhänge und Links, die oft in Phishing-Angriffen verwendet werden, und schützt so Ihr Unternehmen vor Datenverlust und finanziellen Schäden. Dank einer hohen E-Mail-Sicherheit können Sie somit gewährleisten, dass die Geräte in Ihrem Netzwerk geschützt sind.
E-Mail-Sicherheit: Effiziente E-Mail-Verschlüsselung für sichere Kommunikation
E-Mail-Sicherheit ist ein Thema, das aus verschiedenen Perspektiven betrachtet werden muss. So ist auch die Verschlüsselung von E-Mails entscheidend, um sensible Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Everest ITM setzt auf starke und zuverlässige Verschlüsselungsverfahren, die sicherstellen, dass nur der beabsichtigte Empfänger die Nachricht lesen kann. Dies ist besonders wichtig beim Austausch vertraulicher Informationen, etwa bei Kundendaten oder Finanzdokumenten, doch auch für alle weiteren Bereiche relevant, in welchen unternehmensbezogene Kommunikation stattfindet. Die Verschlüsselungstechnologie von Everest ITM schützt Ihre Kommunikation sowohl bei der Übertragung als auch in der Speicherung, sodass Ihre Daten jederzeit sicher sind. Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf: Gemeinsam finden wir die geeignete Lösung, um Ihnen vollumfängliche E-Mail-Sicherheit zu bieten. Wir freuen, Sie kennenzulernen und unterstützen Sie gerne auch bei zahlreichen weiteren Themen rund um Ihre IT-Infrastruktur.
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Ein gutes Konzept für die E-Mail-Sicherheit ist unerlässlich, um sensible und vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Besonders im geschäftlichen Umfeld, wo personenbezogene Daten, Finanzdaten oder vertrauliche Geschäftsstrategien tagein, tagaus per E-Mail übermittelt werden, stellt die Verschlüsselung sicher, dass nur autorisierte Empfänger die Inhalte lesen können. Ohne entsprechende Sicherheitsmaßnahmen besteht die Gefahr von Datenverlust, Identitätsdiebstahl oder finanziellen Schäden durch Cyberangriffe verschiedener Art.
Phishing ist eine (leider weit verbreitete) Form von Cyberkriminalität, bei der Angreifer versuchen, über gefälschte E-Mails an sensible Daten zu gelangen – beispielsweise an Passwörter oder Kreditkarteninformationen. Diese E-Mails sehen oft vertrauenswürdig aus, enthalten aber schädliche Links oder Anhänge. Ein effektiver Schutz vor Phishing ist aufgrund der Raffinesse, mit der die E-Mails heutzutage erstellt werden, essenziell für die E-Mail-Sicherheit.
In Deutschland gelten im Hinblick auf die E-Mail-Sicherheit u.a. die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) sowie die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). Diese Vorschriften verlangen eine rechtssichere, unveränderbare Archivierung und den Schutz personenbezogener Daten. Unternehmen müssen also sicherstellen, dass ihre E-Mail-Sicherheit den gesetzlichen Anforderungen entspricht, um Bußgelder oder rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
